目前,随着传统实验室检测业务量的不断增多,实验室内部检测能力、设备维护、人员管理面临着更大考验。首先,让我们明确实验室检测面临的几大问题:
1、工作效率低下
大量的检测数据需要靠人工整理、人工计算、人工修约、人工计算,耗费时间且容易产生误差。合同、标签、样品交接单、缴费通知单、原始记录、报告等报表依靠人工编制,频繁抄写同样的内容,严重影响办公效率;日常数据的统计、台帐记录等同样耗费大量时间。
2、自动化水平低
在实验室天平称量等仪器数据不能自动采集的情况下,仪器数据需要检测员抄写,并需要查标准结合公式计算形成原始记录,结合标准限值进行数据比对和判定编辑成检测报告,整个业务流程自动化水平低,非技术性差错很难有效控制。
3、资源管理繁杂
实验室文件管理、仪器设备、试剂耗材、人员档案、客户管理等资源管理都是相应的岗位人员使用Excel进行登记保存,各部门查阅困难。标准查新,仪器校准有效期、期间核查、维修保养,试剂耗材库存等不能预警提醒,资源管理不能得到有效的监控,岗位管理员需要花费大量时间核实相应信息。
样品、耗材、留样的库存盘点、有效期、出入库,需要靠人工用Excel的方式记录,工作量大、易出错;设备核查、保养周期需要人工记录;设备档案(包括:维修记录、验收记录、计量记录、保养记录等)需要纸质文件记录,不利于保存以及溯源;人员培训考评、培训资料无法形成体系;文件权限难以管控等。为此,检测机构迫切需要定制统一管理规范,实验室信息管理系统LIMS是实验室最佳的首选。
如何选择适合自己实验室信息管理系统LIMS?
为了进一步规范实验室的管理,提高实验室的工作效率,减少出错率,实现实验数据的电子化,很多公司都在考虑引入一套实验室信息管理系统LIMS,LIMS产品的选型也成为实验室管理者面临的问题。LIMS系统选型的考虑因素多种多样,如何选择适合自己的实验室信息管理系统LIMS?
检测狮专注于实验室LIMS系统,通过全国多家的行业实践经验,检测狮总结对实验室信息管理系统LIMS的选择因素如下:
1、 选择实验室信息管理系统LIMS之前应当做全面的调查分析,是对LIMS系统基础数据的了解,然后结合实验室管理人员的需求,基本主要需求就出来了。
2、 实验室信息管理系统LIMS预算投入,因为预算限定了系统的功能。
3、 表明实验室的行业领域,因为每个行业不同,实验室需求不同,实验室的管理系统功能模块就更不同。
4、 明确实验室信息管理系统LIMS的目的,任何软件都不是万能的,LIMS系统也不能幸免,应该把LIMS看作是一个长期提高实验室管理的功能。
5、 考察合作厂商的综合实力,最重要的还是企业的技术水平,在后期的维护和培训很容易体现出来。