高校大学需要建设实验室信息化管理系统

2024-10-15 17:34
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实验室是各大高校教育板块的重要组成部分,特别是理工类学科。而传统的实验室管理方式存在诸多诟病,已然跟不上新时代教育体系的发展,严重者甚至影响到校园安全。因此,本文提出通过实验室信息化管理系统来完善管理体系,加强实验室安全管理,为科学研究做好基础保障。

什么是实验室信息管理系统?

实验室信息管理系统,顾名思义,是利用信息化手段,借助电脑、手机等载体对实验室的方方面面进行统一、规范的管理。市场上我们比较熟知的一个名词叫做LIMS,即Laboratory Information Management System的缩写。一般来说LIMS代表了一类成熟产品,它是围绕着ISO 17025的标准,将实验室相关的人、机、料、法、环进行全面规范的管理,成为实验室日常管理的重要工具。LIMS作为一套针对实验室业务流程的标准管理体系,在食品药品检测、环境检测、质量控制与管理、公共卫生、生物制药工程以及农产品检测等场景中,在政府检测单位和第三方检测机构中应用广泛。

但标准化的产品意味着适应能力受限,在实际应用过程中,不同行业间、同一行业不同机构间,由于业务的差异性导致对LIMS的需求各不相同。特别是在高校中,并不存在对外经营的业务,因此更加注重内部的规范化管理。

大学院校有许多专业,例如材料科学与工程学院、化学与化工学院、机械工程学院、电气与信息工程学院等,不同院系对实验室既有共性需求也有个性化需求,因此需要对各自的需求进行剥离,在共性功能基础上,配合定制开发,来满足全方位需求,实现高校实验室统一、标准、科学、规范、信息共享的实验室管理平台建设。

为什么需要实验室信息管理系统?

当下,你的实验室环境面对的可能是堆满杂乱的实验仪器,陈列满满的药品柜,随意进出的人员。平时的学习研究虽然不受困扰,但在审查时却发现存在多处不合规的风险,因此想要做些什么来改善却又不知道如何下手,甚至不知道该不该做这件事。根据多年的调研经验,这里总结了几点实验室管理过程中的痛点问题,借此说明为什么需要实验室管理系统。

1.管理工作混乱,效率低下。

实验室中的基本信息收集依靠手工操作,不方便归档、查询,并且人工登记存在差错,后期资料留存也相当困难,特别是面对审计时,存在资料缺失、遗失的风险,需要人工加班补充数据,从而影响实验室的专业性甚至资质审查。

2.实验室资源消耗不明晰,难以溯源统计。

实验室存在大量的药品及危险物品,人工管理存在主观随意性,危险品的使用不记录造成需要时来不及补充,使用后不归还造成学生及教师等科研人员的安全隐患;另外,实验室的耗材申购、采购、入库、台账、领用、归还等环节通过手工管理很容易造成疏漏,进而造成资源浪费。

3.实验仪器设备缺乏维修保养提醒,存在安全隐患。

实验室建立初期,设备较少时可通过手工账本或电子表格管理,但随着实验室扩大,实验仪器设备的增加,仪器设备台账的建立不完全导致查询困难;设备使用的记录不完全,出现问题无法追责溯源;各设备的保养区间不同导致保养超时,过度使用造成安全隐患;设备状态不明确,导致实验时才发现设备损坏从而影响科研进展。